大切なのは機会と時間と段取りなのでしょう

大切なのは機会と時間と段取り。
すなわち、どのような小さな機会にも敏感で、時間を効率良く使い、そして無駄な時間を減らすために予め段取りを組んでおく。
このことだけでも、仕事を進めるスピードはかなり変わってくると思います。
要は、現時点で未来の仕事をやっているという体制が理想なのだろうと思います。
追いまくられる仕事は最悪ですからね。